Är du en strukturerad och serviceinriktad person med erfarenhet av administration? Vill du arbeta i en dynamisk miljö där du får möjlighet att stötta både ingenjörer och ledningsteamet? Då kan detta vara rollen för dig!

Om tjänsten

Som junior sekreterare på avdelningen Business Process & Support kommer du att ha en viktig roll i att säkerställa att administrativa processer fungerar smidigt. Du kommer att vara ett stöd till både ingenjörer och ledningsteamet samt arbeta med att utveckla och förbättra interna rutiner.

Dina arbetsuppgifter inkluderar:

• Hantera administrativa uppgifter och rutiner.
• Beställa utrustning och andra kontorsrelaterade material.
• Utveckla och implementera administrativa arbetsprocesser.
• Uppdatera och administrera information i interna system.

Kravprofil

Vi söker dig som:

• Har gedigen erfarenhet av MS Office och Office 365.
• Har erfarenhet av administrativa uppgifter och systemhantering.
• Är van vid att använda dator och interna system/verktyg.
• Behärskar svenska och engelska flytande i både tal och skrift.

Meriterande

• Tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter i större organisationer.
• Erfarenhet av Scanias interna administrativa system (t.ex. ScaniaNow).

Om tjänsten

• Omfattning: Heltid
• Arbetsform: Hybridarbete (kombinerad distans- och kontorsarbete).
• Placering: Enligt överenskommelse
• Startdatum: Snarast, urval sker löpande.
• Möjlighet till förlängning: Goda möjligheter finns för rätt person.

Varför arbeta hos oss?

Vi erbjuder en utvecklande arbetsmiljö där du får möjlighet att växa i din roll och ta ansvar för viktiga processer. Du blir en del av ett engagerat team som värdesätter samarbete, ordning och effektivitet.

Ansök idag!

Skicka in din ansökan så snart som möjligt – urval och intervjuer sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig!

Telge Consulting strävar efter en inkluderande arbetsmiljö där varje medarbetares kompetens och personlighet bidrar till vår gemensamma framgång.